Las mejores plantillas, tutoriales y trucos para sacarle el mayor partido a Notion

Los creadores de Notion lo describen como un «espacio de trabajo todo en uno», pero ¿qué significa exactamente? ¿Es otro intento de convertir la oficina en un entorno virtual como la problemática plataforma Workspace de Facebook? Afortunadamente no. Aquí, te guiaremos a través de los conceptos básicos de Notion, explicando qué es, qué hace y por qué es útil.

Notion se acerca a lo que obtendría si combinara una herramienta de administración de tareas como Asana con algún software de base de datos como Microsoft Access y un editor de sitios web de arrastrar y soltar como Wix, lo que te permite crear flujos de trabajo únicos para tu organización a un bajo costo sin la necesidad de contratar a un experto o aprender un lenguaje de programación.

Hay empresas que usan Asana o Trello para realizar un seguimiento de los proyectos, Google Sites para crear un wiki interno y Atlasssian Jira para gestionar tareas. La gran ventaja de Notion es que todo puede crearse y alojarse en un mismo lugar, de ahí lo de ‘espacio de trabajo todo en uno’.

Tampoco estás sacrificando funciones al elegir almacenar toda esta información en una plataforma: la mejor baza de Notion son sus bases de datos relacionales que te permiten crear entradas y datos en un lugar y usarlos después en otro haciendo referencia a su origen; si cambias algo en un lugar, cambiará en el otro. Esto te permiten acceder a los datos almacenados en cualquier tabla desde donde sea y personalizar cómo se presentan los datos utilizando vistas como Galería, Kanban, Lista, Calendario o Tabla.

La descarga y el uso de Notion son gratuitos. Puedes instalarlo, o usar Notion para web, para crear un espacio de trabajo sin restricciones de uso, excepto que las subidas tienen un límite de 5 MB por archivo. Puedes eliminar esta limitación actualizando a Notion Personal Pro por 4$ al mes, pero la mayoría no lo necesitarán.

La descarga de Notion es completamente segura. Los enlaces a las descargas que ofrecemos en la página de descarga se toman directamente del servidor de Notion en el momento en que haces clic en el botón de descarga. Directamente a tu equipo, sin parar por ningún intermediario. Así siempre obtienes la última versión disponible.

No. La traducción al español no está disponible actualmente. Pero eso no quiere decir que no puedas escribir tu contenido en español. Solo mantendrías en inglés la interfaz, que además es muy simple, así que un usuario básico no tendría problema.

En cualquier dispositivo con conexión a Internet. Usando la versión web, descargando la app para Mac o Windows o también la app para Android o iOS.

Estudiantes: Ya sea el instituto, la carrera universitaria, un master o las oposiciones, si eres estudiante puedes usar Notion para tomar tus apuntes, organizar tus clases y horarios, guardar los recursos adicionales de tus trabajos, etc…

Creadores de contenido: Ya seas blogger, youtuber, influencer… con notion puedes crear un calendario de publicaciones y estructurar tus próximas piezas de contenido e incluso

Marketers y emprendedores: Puedes usar Notion para tener el control de todas las tareas que se han hecho, que se están haciendo y que se tienen que hacer relativas a tus proyectos.

Empresas: Puedes usar Notion en equipo, puedes crear zonas de operaciones diferenciadas por departamentos, puedes tener una wiki con toda la información necesaria para los trabajadores nuevos en la empresa, puedes crear embudos de ventas para controlar tu relación (o la del departamento de ventas) con tus clientes…

Cualquier persona: En serio, como decíamos al principio, con la creatividad suficiente, puedes utilizar Notion para optimizar cualquier ámbito de tu vida que estimes oportuno.