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4 razones para cambiar de Evernote a Notion
En nuestra comparación de Notion vs Evernote , llegamos a la conclusión de que Evernote es la mejor herramienta para tomar notas, pero eso no significa que no debas considerar cambiar de Evernote a Notion. Si está utilizando Evernote para algo más que tomar notas rápidas mientras está fuera de casa, aquí hay cuatro razones para considerar hacer el cambio a Notion.
1. Es más flexible
Gracias al reciente lanzamiento de la API de Notion, ahora puede establecer conexiones entre Notion y otros servicios en línea, incluidos Salesforce, Dropbox, QuickBooks e incluso Evernote . Lo que me llama la atención aquí es en realidad Evernote, ya que si estás interesado en usar su cliente móvil para tomar notas rápidas, puedes sincronizarlas con Notion.
Debido al enfoque todo en uno de Notion para crear el mejor espacio de trabajo digital, tiene sentido intentar hacer todo lo que pueda en un solo lugar, creando el mejor ecosistema. Esto simplemente no es posible en Evernote: está diseñado para tomar notas y no mucho más, por lo que cualquier forma de integración con otras herramientas está restringida.
Mientras tanto, puede usar conexiones con otros servicios para completar automáticamente listas de tareas pendientes basadas en entradas de Intercom y Salesforce, controlar los pagos y pedidos con la integración de PayPal e incluso crear facturas automáticamente en Quickbooks en función de la cantidad de trabajo que está haciendo para un cliente en particular que ha iniciado sesión en Notion.
Por supuesto, comparar Notion con Evernote es como comparar manzanas con naranjas. Son dos herramientas muy diferentes, pero si está buscando lograr una productividad óptima, considere mover todo a una ubicación, y Notion es la mejor herramienta para el trabajo, lo que le permite tomar notas y crear bases de datos, tableros kanban, wikis, calendarios y recordatorios.
2. No hay limitaciones de dispositivo
Atrás quedaron los días de iniciar sesión en Evernote en todos sus dispositivos a la vez de forma gratuita. Ahora, debes pagar por ese lujo. Los usuarios gratuitos pueden iniciar sesión en hasta dos dispositivos. Si desea iniciar sesión en más, deberá actualizar a una suscripción de Evernote Personal por $ 8 por mes, con un descuento de $ 6 por mes si se registra por un año.
Mientras tanto, Notion se sincroniza en todos sus dispositivos de forma gratuita. En serio, podría iniciar sesión en cinco, diez, cincuenta, cien o incluso mil dispositivos a la vez y no se inmuta. Eso es un poco extremo, lo sabemos, pero nuestro punto es que Notion no le pedirá que entregue un centavo si desea iniciar sesión en más de dos dispositivos.
3. Sin límite en las cargas totales de archivos y el tamaño de las notas
Lo mejor de todo es que Notion no limita la cantidad total de archivos que puede cargar en su espacio de trabajo por mes. Evernote tiene un límite para todas sus suscripciones: los usuarios gratuitos pueden cargar hasta 60 MB en archivos adjuntos al mes, los clientes personales pueden cargar hasta 10 GB y los profesionales pueden ahorrar el doble con 20 GB.
Si está utilizando Notion, hay un pequeño inconveniente: los usuarios gratuitos solo pueden cargar archivos de hasta 5 MB de tamaño, pero aún no hay límite en la cantidad que pueden almacenar en su espacio de trabajo. Actualice a una suscripción a Notion Personal Pro , que comienza en $ 4 por mes, pero se puede probar sin costo con crédito Notion gratuito, y este límite se elimina.
Solo mire la estructura de precios de Notion y verá que no estamos exagerando: Notion le permitirá cargar archivos tan grandes como desee y almacenar tantos como desee en su espacio de trabajo, mientras que Evernote limita la carga total a 20 GB por mes para los miembros suscritos a su membresía más avanzada.
Curiosamente, Evernote también tiene un límite en el tamaño máximo de nota para usuarios gratuitos y personales: 25 MB para el primero y 200 MB para el segundo; mientras que Notion permite a los usuarios crear páginas tan grandes como quieran. Este no fue siempre el caso, pero Notion finalmente eliminó la restricción para usuarios gratuitos en mayo de 2020.
4. Es más colaborativo
Independientemente de cómo lo mire, Notion es una mejor opción para aquellos que desean colaborar. Puede optar por compartir (ver o editar el acceso) páginas con otros usuarios, independientemente de si tienen una cuenta de Notion o no, y puede invitarlos a colaborar en las páginas a largo plazo.
Además, Notion está diseñado para ser utilizado por lugares de trabajo, por lo que puede colaborar en tableros kanban, bases de datos, crear eventos de calendario, asignar tareas y crear recursos compartidos en wikis. Es lo que obtendría si fusionara Google Docs, Microsoft Sharepoint y Trello, y Evernote simplemente no puede competir con eso.
Evernote te permite compartir notas con otros usuarios y crear, administrar y asignar tareas, pero es complicado en el mejor de los casos.