Las mejores alternativas a Notion en 2023
¿Estás pensando en utilizar Notion para algo un poco diferente, o tal vez quieres agregar otra herramienta a tu vida para resolver una característica que actualmente no es compatible? Cualquiera que sea el caso, hemos reunido todas las alternativas a Notion que puedes usar a día de hoy.
Si tienes prisa, la más destacada es definitivamente Evernote. Si bien no ofrece el mismo nivel de personalización que Notion, es de uso gratuito, fantástica para tomar notas, lo suficientemente segura como para almacenar información confidencial y se puede acceder a ella desde casi cualquier dispositivo.
Índice de contenidos
Las mejores alternativas a Notion en 2023
Evernote
Evernote es ampliamente considerada como la mejor alternativa a Notion, si no la mejor plataforma para tomar notas conocida por el hombre. Es fácil de usar, lo que te permite crear notas en casa y en movimiento, con un Web Clipper disponible para guardar sitios web con el clic de un botón.
Lo mejor de todo es que se integra con miles de aplicaciones y productos, lo que te permite configurar reglas para importar y exportar archivos automáticamente a través de otros servicios. Lo he usado para escanear un documento en papel desde mi impresora directamente a Evernote antes.
- Más información sobre Notion vs Evernote
- Ver las mejores plantillas de Evernote
Aquí está el truco: si bien Evernote es de uso gratuito, deberás pagar una suscripción ($ 7.99 / mes) si deseas acceder a la aplicación en más de dos dispositivos, crear notas de más de 200 MB y guardar archivos para acceder sin conexión.
Trello
Si está buscando una herramienta especialmente diseñada para la gestión de proyectos, esa es Trello. Mejor descrita como un tablero Kanban tradicional pero con esteroides. Está repleta de funciones útiles, que incluyen subtareas, fechas límite y actividad en vivo.
No tienes que pagar un centavo para comenzar a usar Trello: puedes crear hasta diez tableros, con miembros ilimitados, aprovechar 50 ejecuciones de comandos automatizadas por mes y cargar archivos de hasta 10 MB de forma gratuita, sin necesidad de tarjeta de crédito .
Sin embargo, si decides crear más de diez tableros, tendrás que pasar por caja y pagar 10$ por usuario y mes. Hacerlo también abrirá la puerta a 1,000 ejecuciones de comandos automatizados por mes, desbloqueará varias vistas y aumentará el límite de archivos a 250 MB.
Confluence
Si bien creemos firmemente que Notion es la mejor herramienta para crear una Wiki, existen alternativas, la principal es Confluence. Este software te permite crear un depósito de información para todo, desde resúmenes creativos hasta un paginador estratégico.
Familiarizarte con cualquier software nuevo puede resultar intimidante. Afortunadamente, no hay escasez de plantillas integradas en Confluence, por lo que puedes buscar inspiración en los expertos para obtener consejos de formato al crear nueva documentación.
Lo que distingue a Confluence de la multitud es cómo da la bienvenida a la colaboración. Puedes optar por restringir las páginas según los permisos de la cuenta, abrirlas al mundo exterior e invitar a las personas a trabajar en ellas en tiempo real (como Google Docs).
Roam Reasearch
Roam Research es una versión más básica de Evernote que te permite crear relaciones entre tus notas mediante un proceso llamado ‘Pensamiento en red’ sin tener que copiar y pegar enlaces, lo que elimina la necesidad de crear jerarquías.
La información está conectada de manera similar a la almacenada en tu cerebro. Cada nota tiene una relación con otra nota, pero ninguna nota vive dentro de un cuaderno. Toda la información es fluida en el sentido de que te mueves entre ellos en función de sus relaciones.
Realmente es difícil de explicar. Es algo que realmente tienes que intentar probar. El precio está establecido en 15$ por mes, pero puedes registrarte para una prueba gratuita de un mes y probarlo. Cancela antes de la fecha de renovación y no se te cobrará nada.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es esencialmente una versión reducida de Notion con un enfoque en la toma de notas. Puedes crear listas de verificación, editar archivos sin conexión, almacenar archivos localmente y en la nube, y aprovechar un acortador web completo para guardar sitios web como referencia.
Al igual que Evernote, Microsoft OneNote te permite garabatear dentro de la aplicación móvil para Android e iOS, perfecto para usar con una combinación de lápiz y tableta como el Apple Pencil y el iPad Pro. También puedes grabar notas de audio, incrustar videos y cargar archivos.
Puedes usar Microsoft OneNote de forma gratuita con solo una restricción: solo puedes cargar 5 GB de archivos. Por 7$ al mes, puedes obtener una suscripción a Microsoft 365 Personal, que te brinda acceso al conjunto completo de aplicaciones de Office, así como a 1 TB de almacenamiento.
Cómo elegir una alternativa a Notion
Si bien podemos recomendar alternativas a Notion, no podemos decir definitivamente cuál es la mejor. Todas sobresalen en cosas diferentes, por lo que, en realidad, la mejor alternativa de Notion es una combinación de todas las herramientas: Evernote para tomar notas, Asana para la gestión de proyectos, etc.
Casi todas las alternativas a Notion que destacamos anteriormente ofrecen una prueba gratuita de una forma u otra, por lo que recomendamos probarlas. Ponlas a prueba. Ve qué funciona para ti y qué no, e intenta usar algunas de ellas juntas.
Casi todos se pueden conectar a Zapier para crear un flujo de trabajo automatizado también. Esto significa que puedes crear una nota en Evernote y hacer que se envíe automáticamente a Notion, gracias a la API de Notion, y mucho más.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones como Notion?
No hay nada como Notion por ahí. Es la única solución real para llevar todas tus notas, bases de datos, tableros kanban, wikis, calendarios y recordatorios en el mismo techo, por lo que las mejores aplicaciones como Notion son en realidad las mejores alternativas a Notion.