Notion vs Evernote: ¿Cuál es el rey?

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Probé muchas aplicaciones para tomar notas, pero todavía me encuentro regresando a Evernote. Ni siquiera Notion pudo convencerme.

Evernote simplemente se siente más pulido; no estoy seguro de si es porque lo he estado usando durante lo que parece toda una vida, pero el proceso de abrirlo y tomar una nota se siente natural y sin problemas. También es más seguro; No me preocupo por almacenar información semisensible en él, gracias a herramientas como la autenticación de dos factores y la protección con contraseña. Incluso puede cifrar el texto dentro de una nota, lo que requiere una contraseña adicional para ver lo que hay debajo de la portada. Además, el personal no tiene acceso a sus datos.

Como usuario de iPhone y iPad, también soy un gran admirador del widget de Evernote. Tener la opción de crear una nota y cargar una fotografía, desde la pantalla de bloqueo, sin tener que desbloquear el dispositivo y buscar y abrir la aplicación, lo hace sentir tan natural. Hay muchos más pasos necesarios para hacer lo mismo en Notion. Debe abrirlo, rastrear la página individual y luego encontrar dónde desea crear la nota. Evernote facilita la creación rápida, mientras la idea aún está fresca en tu mente.

Pero eso es solo rascar la superficie. Evernote ofrece varias otras características, aunque para los miembros Premium, que Notion no trae a la mesa, que incluyen, entre otras, la opción de guardar notas para acceder sin conexión, anotar archivos PDF sin tener que descargar software adicional y, lo mejor de todo, buscar archivos específicos. texto en documentos de Word y PDF. La membresía, que cuesta $ 8 por mes, también le permite cargar hasta 10 GB en archivos por mes con un tamaño máximo de nota de 200 MB.

Claro, Notion no tiene limitaciones tan estrictas para las cargas. Los usuarios gratuitos pueden cargar tantos archivos como quieran, pero hay un límite de 5 MB por archivo, mientras que los suscriptores pagos pueden cargar todos los archivos que quieran, sin restricciones en el tamaño del archivo. Pero eso no importa. No estoy diciendo que Evernote sea el mejor software de espacio de trabajo completo. Digo que es la mejor aplicación para tomar notas. La mayoría de las personas no deberían tener que adjuntar más de 200 MB en una nota: espacio suficiente para un puñado de documentos, recibos o tarjetas de presentación.

Notion vs Evernote: la facilidad de uso es clave

Lo que intento decir es que nada se compara con Evernote cuando quieres crear una nota rápida mientras estás en las trincheras. Para mí, sirve como una bandeja de entrada para todo lo que necesito almacenar o recordar antes de sentarme a organizarlo, e inevitablemente almacenar una copia en Notion, de vez en cuando. No puedo ver que este flujo de trabajo cambie hasta que Notion nivele su aplicación existente o lance una versión dedicada y especialmente diseñada para tomar notas, y eso no sucederá pronto.

Por supuesto, Evernote es solo una de las muchas alternativas de Notion que existen. Si desea alejarse de Notion, por cualquier motivo, le recomendamos que combine Evernote con una herramienta de gestión de proyectos basada en Kanban como Trello para mantenerse organizado. De esta manera, tiene una aplicación dedicada para tomar notas y una solución independiente para crear listas y desglosar proyectos. Aunque, si lo que busca es una lista simple de tareas pendientes, puede hacerlo dentro de Evernote gracias a su función de casilla de verificación.

Notion vs Evernote: no te olvides de la personalización

Cuando se trata de personalización, no hay nada mejor que Notion. El gran nivel de flexibilidad que tiene está fuera de este mundo. Puede establecer relaciones entre diferentes piezas de contenido y no faltan las plantillas de Notion que lo ayudarán a encontrar inspiración. Si bien existen plantillas de Evernote , no hay ni mucho menos la misma selección que la que se ofrece para Notion, y eso se debe a que Evernote no tiene el mismo conjunto de funciones: hace una cosa, y una cosa bien: te permite tomar notas.

Notion vs Evernote: el veredicto

Si lo que busca es tomar notas, Evernote se sienta en la cabecera de la mesa, gobernando el gallinero. Notion, con su conjunto limitado de habilidades cuando se trata de tomar notas, no puede competir con Evernote, que le permite guardar notas para acceder sin conexión, encriptar notas enteras o bloques de texto individuales, anotar archivos PDF sin tener que usar software de posventa y buscar texto en documentos de Word y PDF, por nombrar solo algunas características. Pero para todo lo demás, como crear una suite de productividad completa, Notion es el rey.

Daniel Sosa

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