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Notion Workspace: la guía definitiva para principiantes
Piense en un espacio de trabajo de Notion como una sede virtual. Es donde todo el equipo puede reunirse para colaborar o trabajar en su propia área aislada y prohibida: las páginas pueden abrirse a otras personas, ser accesibles para todos en el espacio de trabajo o pueden restringirse al creador o a las personas que ellos He invitado a verlo (y / o editarlo).
No hay límite en la cantidad de espacios de trabajo que puede crear o ser miembro. Esto significa que puede ser miembro de un espacio de trabajo con el resto de su equipo o clase, y también tener su propio entorno personal. Por ejemplo, aquí en NotionTutoriales tenemos un espacio de trabajo compartido para todo nuestro contenido, y yo también tengo uno privado.
Lo mejor de un Notion Workspace compartido es que puede etiquetar a otros usuarios en los comentarios, para que puedan ver exactamente de qué está hablando sin tener que exportar la página como PDF y adjuntarla a un correo electrónico o transferirla a otro. herramienta como Google Docs, para que puedan seguirla y anotarla; puede hacerlo dentro de Notion.
Pero eso es solo la punta del iceberg. Si está aprovechando la función Notion Kanban Board , incluso puede etiquetar a otros usuarios en tareas individuales (también puede hacer lo mismo en las listas de tareas) e interactuar con ellos en tiempo real, aprovechando las integraciones de Notion como Slack, para garantizar que todos estén bien encaminados y sean responsables.
¿Es privado un espacio de trabajo de Notion?
Si ha creado un espacio de trabajo de Notion y es el único miembro, entonces es seguro considerarlo privado. Nadie tiene acceso a él y, a menos que hayas compartido una página individual, todo es solo para tus ojos. Sin embargo, si hay otros miembros en su espacio de trabajo, solo los elementos bajo el encabezado Privado en la barra lateral son confidenciales.
Cómo crear un espacio de trabajo de Notion
Si está creando una nueva cuenta de Notion, se creará un espacio de trabajo para que pueda comenzar. Si se registra con una invitación enviada por otra persona, se lo agregará a su espacio de trabajo. En ambos casos, tiene la opción de crear uno adicional, siguiendo estas instrucciones para crear un espacio de trabajo de Notion.
- Haga clic en el selector de espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral en Notion.
- Seleccione los tres puntos horizontales junto a su dirección de correo electrónico.
- Toque el botón Unirse o Crear espacio de trabajo.
- Siga los pasos para elegir un espacio de trabajo personal o colaborativo y configurar uno.
Cómo salir de un espacio de trabajo de Notion
Puede salir de un espacio de trabajo de Notion. Si lo hace, se cortará el acceso a todas las páginas públicas en el espacio de trabajo y se eliminarán las páginas privadas (estas no se pueden recuperar si se vuelven a agregar en una fecha posterior). Sin embargo, todos sus comentarios públicos, tareas y archivos seguirán existiendo después de que se haya ido y serán visibles para otras personas.
- Navega hasta el espacio de trabajo que deseas salir y luego haz clic en Configuración y miembros.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Miembros, luego busque su nombre en la lista de Miembros.
- Tendrá un nivel de acceso de administrador o miembro; haga clic en esta selección.
- Seleccione la opción Dejar equipo en el menú desplegable que aparece.
Cómo eliminar un espacio de trabajo de Notion
Debe ser el administrador de un espacio de trabajo de Notion para eliminarlo. Suponiendo que lo esté y esté utilizando Notion para Mac o Notion para Windows (puede descargar Notion en unos segundos si no lo está) o Notion para Web, puede seguir estos tres sencillos pasos para eliminar un Espacio de trabajo de Notion .
- Seleccione Configuración y miembros en la barra lateral izquierda, luego haga clic en Configuración .
- Desplácese hacia abajo hasta Zona peligrosa y seleccione Eliminar todo el espacio de trabajo.
- Ingrese el nombre de su espacio de trabajo para confirmar la eliminación.
Cómo restaurar un espacio de trabajo de Notion
Si perdió un archivo o eliminó un espacio de trabajo de Notion por accidente, tiene treinta días a partir de la fecha de eliminación para recuperarlo en su totalidad, independientemente de si realizó una copia de seguridad local o no. Simplemente envíe un correo electrónico a team@makenotion.com con su solicitud y ellos se ocuparán del resto.
